Cara Memberi Warna Cell Secara Otomatis Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel – Hallo sobat koplo, ketika sedang mengolah suatu data di Microsoft Excel, pernahkah anda ingin menambahkan warna pada cell-cell yang memenuhi kondisi atau kriteria tertentu? Misalnya memberikan warna merah pada siswa yang tidak lulus, memberikan warna merah pada seller yang targetnya tidak tercapai, dan lain sebagainya.

Biasanya orang-orang akan memberi warna satu per satu terhadap cell yang memenuhi kondisi tersebut. Cara nya dengan mengeblok cell lalu mengubah warna fill nya. Cara tersebut tentu sangat tidak efektif karena memakan waktu yang sangat lama. MUngkin cara tersebut bisa dilakukan jika jumlah data nya sedikit. Akan tetapi jika jumlah datanya sangat banyak? Tentu anda akan menyelesaikannya dengan sangat lama.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel

 

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel

Selain memakan waktu yang sangat lama, ternyata memberi warna cell secara manual juga tidak bisa otomatis terupdate. Misalnya, seller A pada hari ini penjualannya masih dibawah target, otomatis hari ini cell nya berwarna merah. Akan tetapi jika pada esok hari tiba-tiba targetnya terpenuhi, cell tersebut akan tetap berwarna merah kecuali anda mengubahnya.

Oleh mengatasi permasalahan tersebut, pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial bagaimana cara memberi warna otomatis pada cell berdasarkan kondisi tertentu menggunakan conditional formating. Dengan conditional formating, anda bisa memberi warna pada cell dengan lebih cepat. Selain itu, dengan cara ini, warna juga akan terupdate secara otomatis apabila data terjadi perubahan. Untuk tutorialnya adalah sebagai berikut :

1. Pertama, siapkan data anda. Disini saya akan menggunakan data siswa yang lulus dan tidak lulus. Pada contoh kali ini saya akan memberikan warna merah pada siswa yang tidak lulus.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Memberikan warna pada siswa tidak lulus

 

2. Setelah itu, silahkan blok data yang anda miliki, lalu masuk ke menu Home -> Conditional Formatting -> New Rule

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Buat rule baru

 

3. Kemudian akan muncul settingan untuk new rule, pada bagian select a rule type, silahkan anda pilih Use a formula to determine which cell to format. 

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Pilih Use a formula to determine which cell to format

 

4. Lalu pada bagian format values where this formula is true, silahkan isi dengan rumus sebagai berikut :

Format rumus
=$cell dengan status lulus atau tidak lulus = “Tidak Lulus”

Contoh penggunaan :
=$L6=”Tidak Lulus”

Pastikan anda mengunci kolom cell dengan tanda $ (tanda dollar berada di depan nama kolom) dengan cara menakan F4 sebanyak 2x.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Masukkan rumus

 

5. Setelah formula terisi, silahkan anda pilih warna yang ingin anda gunakan dengan cara mengeklik Format.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Klik format

 

6. Pada menu format cell, silahkan anda masuk ke tab Fill, lalu pilih warna yang anda inginkan. Setelah itu silahkan klik OK.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Pilih warna lalu OK

 

7. Selamat, anda sudah berhasil memberikan warna pada cell dengan kriteria tertentu. Pada contoh kali ini, cell yang diberi warna adalah cell yang berisi kata tidak lulus. Warna pada cell ini juga akan menyesuaikan apabila terdapat perubahan kriteria pada data anda. Misal ada siswa yang tadinya lulus menjadi tidak lulus. Atau sebaliknya.

Cara Memberi Warna Otomatis Cell Berdasarkan Kriteria Tertentu di Microsoft Excel
Warna terupdate otomatis

 

Yak, kira-kira seperti itulah cara untuk memberikan warna pada cell berdasarkan kriteria tertentu di Microsoft Excel. Cara ini bisa anda gunakan pada saat mengolah data siswa, data penjualan, atau data lainnya. Keuntungan menggunakan cara ini adalah cepat dan sudah update secara otomatis.

Jika anda tertarik dengan tips microsoft excel lainnya, jangan lupa untuk membaca artikel saya yang berjudul cara mencetak atau print area tertentu di microsoft excel. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.

Bagikan:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

close