Cara Membuat Schedule atau Jadwal Meeting di Zoom Meeting – Hallo sobat koplo. Ketika ingin mengadakan rapat atau pertemuan, pasti undangan atau pemberitahuan dari rapat tersebut sudah di sebarkan sebelumnya. Hal itu bertujuan agar peserta rapat bisa bersiap-siap untuk mengikuti rapat.
Jika rapat secara tatap muka, maka untuk mengundang nya cukup mudah. Lalu bagaimana jika rapat atau pertemuan menggunakan Zoom Meeting? Bagaimana cara untuk mengundang atau memberitahukan bahwa ada rapat kepada peserta rapat. Kalian jangan khawatir, pada pada aplikasi Zoom Meeting terdapat fitur Schedule. Apa itu fitur Schedule? Mari kira bahas pada artikel saya berikut ini.
Apa itu Fitur Schedule di aplikasi Zoom Meeting
Untuk memberikan kemudahan bagi penyelenggara rapat, Zoom Meeting memiliki fitur yang dinamakan Schedule. Apa itu Fitur Schedule? Fitur Schedule adalah suatu fitur di aplikasi Zoom Meeting untuk membuat jadwal meeting yang akan datang.
Jadi kita bisa membuat room dan membagikan ID dan Password nya meskipun meeting nya baru di mulai besok. Dengan begitu, ketika waktu meeting telah tiba, peserta meeting bisa bergabung kedalam room dengan tepat waktu.
Cara membuat Schedule atau Jadwal Meeting di Zoom Meeting
Jika anda penyelenggara rapat atau meeting, maka anda harus bisa membuat jadwal meeting menggunakan Zoom Meeting, bagaimana cara membuat jadwal di Zoom Meeting? Simak tutorial saya berikut ini :
1. Pertama, kalian buka Aplikasi Zoom Meeting
2. Setelah masuk ke Beranda Aplikasi Zoom Meeting, kalian akan melihat 4 menu, New Meeting, Join, Schedule, dan Share Screen. Untuk membuat jadwal Silahkan kalian klik Schedule
 |
| Klik Schedule |
3. Setelah itu akan ada beberapa poin yang harus di isi, yaitu :
Topic : Diisi dengan topic atau tema meeting
Start : Diisi dengan kapan meeting akan dimulai
Duration : Diisi dengan durasi pertemuan. Disarankan untuk mengisi durasi yang lama sekalian
Meeting ID : Ini berisi ID dan Password untuk memasuki room meeting. Meeting ID ini bisa dibuat secara otomatis atau manual.
Video : Digunakan untuk mengatur kamera. Jika on maka posisi kamera anda akan hidup ketika meeting di mulai. Jika off maka posisi kamera anda akan mati ketika meeting dimulai.
Audio : Silahkan pilih Computer Audio
Calendar : Silahkan pilih Google Calendar
 |
| Isi pengaturan Schedule |
4. Setelah settingan selesai, silahkan klik Save
 |
| Klik save |
5. Setelah itu, akan dibuka jendela Google Calender melalui Browser Anda, Silahkan pilih akun yang anda gunakan.
 |
| Pilih akun yang digunakan |
6. Selamat. Schedule meeting anda sudah berhasil dicatat di google calendar
 |
| Meeting Sudah Tercatat |
Cara melihat Schedule yang telah dibuat
Untuk melihat daftar Schedule yang telah kita buat cara nya adalah sebagai berikut :
1. Buka Aplikasi Zoom Meeting
 |
| Masuk Zoom Meeting |
2. Setelah itu, klik menu Meeting. Disitu akan tertera semua meeting yang telah anda buat.
 |
| Klik meeting untuk melihat meeting |
3. Untuk memulai meeting anda, silahkan pilih meeting anda, kemudian tekan start.
 |
| Klik Start |
4. Selamat meeting sudah berhasil dimulai.
 |
| Meeting berhasil dimulai |
Yak, kira-kira seperti itulah cara untuk membuat jadwal meeting di Zoom Meeting. Dengan membuat jadwal meeting, anda dapat membagikan terlebih dahulu link invitation kepada peserta meeting. Jadi, peserta meeting sudah siap untuk melakukan meeting ketika meeting sudah dimulai.
Jika anda tertarik dengan artikel tentang Zoom Meeting lainnya, jangan lupa untuk membaca artikel saya yang berjudul Cara Mengatasi Tidak Keluar Suara Saat Share Screen di Zoom Meeting. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.