Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad di Excel (A ke Z atau Z ke A) – Hallo sobat koplo, ketika sedang mengolah suatu data, terkadang kita harus mengurutkan data tersebut sesuai dengan urutan abjadnya. Sebagai contoh data presensi siswa atau yang lainnya. Karena, jika data tersebut tidak diurutkan berdasarkan abjad, hal tersebut akan membuat susah dalam proses pengolahannya.
Akan tetapi pada kenyataannya, terkadang data yang kita olah itu masih berantakan dan tidak berurutan sesuai abjad. Oleh sebab itu, kita harus mengurutkannya terlebih dahulu. Jika mengurutkannya secara manual, apalagi data yang diolah jumlahnya ribuan, tentu akan memakan waktu yang sangat lama. Jadi, pada kesempatan kali ini saya akan membahas bagaimana cara mengurutkan data berdasarkan Abjad di Excel dengan cepat.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad di Excel dengan Cepat
Ketika sedang mengolah data, tentu kita menghendaki data yang diolah tersebut rapi dan sudah urut berdasarkan abjadnya. Sehingga proses pengolahan data menjadi lebih cepat. Jika data yang ingin diolah belum urut, maka mau tidak mau kita harus mengurutkannya terlebih dahulu.
Jika kita mengolah data menggunakan excel, maka kita bisa mengurutkan data tersebut dengan sangat cepat menggunakan menu Sort. Apakah anda sudah mengetahui tutorialnya? Jika belum silahkan ikuti langkah berikut ini :
1. Pertama, siapkan data yang ingin anda Urutkan berdasarkan Abjad
 |
| Data yang belum urut |
2. Setelah itu, silahkan anda blok atau seleksi data yang ingin anda urutkan berdasarkan abjad
 |
| Data yang sudah urut |
3. Kemudian, silahkan klik Data -> Sort A to Z atau Sort Z to A, silahkan pilih sesuai kebutuhan anda.
 |
| Sort A to Z atau Z to A |
4. Setelah anda memilih Sort, akan ada notifikasi Sort Warning. Akan terdapat 2 pilihan yaitu :
Expand the selection
Jika anda memilih Expand the selection, maka data lain yang tidak anda blok atau seleksi akan mengikuti urutan data yang anda seleksi (Ikut ter-sort). Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar dibawah.
 |
| Penjelasan Expand the Selection |
Continue with the current selection
Jika anda memilih Continue with the current selection, maka hanya data yang anda blok yang akan terseleksi. Sedangkan data lainnnya tidak akan terpengaruh. Untuk lebih jelas silahkan lihat gambar dibawag.
 |
| Penjelasan continue with the current selection |
5. Setelah itu, silahkan klik Sort. Selamat sekarang data yang anda olah sudah urut berdasarkan abjad.
Yak, kira-kira seperti itulah cara untuk mengurutkan data berdasarkan abjad di microsoft excel. Anda bisa mengurutkannya menggunakan menu sort dan anda bisa memilih mengurutkan dari A ke Z atau dari Z ke A. Setelah itu, data anda akan secara otomatis terurutkan sendiri. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.