Cara Relay Zoom Meeting Agar Bisa Diikuti Oleh Banyak Orang

Cara Relay Zoom Meeting Agar Bisa Diikuti Oleh Banyak Orang – Hallo sobat blogger, pada masa pandemi seperti saat ini, pertemuan tatap muka sangatlah di batasi, oleh karena itu banyak sekali kantor, sekolah, atau perusahaan yang mengganti pertemuan tatap muka mereka dengan menggunakan aplikasi Zoom Meeting.

Akan tetapi, pertemuan melalui Zoom Meeting tersebut memiliki beberapa keterbatasan. Salah satu nya adalah jumlah orang atau slot orang untuk bergabung. Terkadang jumlah perserta terlalu banyak sehingga tidak semua bisa memasukin room meeting. Oleh karena itu perlu dibuatkan relay zoom meeting.

Apa itu relay Zoom Meeting?

Bagi yang belum mengerti apa itu relay, jangan khawatir saya akan menjelaskan nya sesimple mungkin. Sebagai contoh, sebuah perusahaan memiliki ribuan cabang, nah kantor pusat perusahaan tersebut akan mengadakan meeting yang diikuti oleh semua karyawan di cabang perusahaan tersebut. Nah, perusahaan tersebut hanya menyediakan 1 slot untuk masing-masing cabang.

Nah, dengan 1 slot yang diberikan oleh kantor pusat tadi, perusahaan cabang harus bisa menyebarkan informasi meeting melalui relay zoom meeting. Jadi kesimpulannya, relay adalah kita menyebarkan meeting hanya menggunakan 1 akun agar bisa diakses oleh banyak akun.

Bagaimana cara melakukan relay zoom meeting

Agar lebih jelas, kita gunakan study kasus :

Kantor pusat perusahaan ABC mengadakan meeting yang di hadiri oleh semua karyawan di perusahaan cabangnya. Dan masing-masing cabang hanya diberikan 1 slot untuk gabung pada meeting tersebut. Berarti perusahaan cabang harus melakukan relay agar semua karyawannya bisa mengikuti meeting tersebut.

Apa yang harus dilakukan oleh perusahaan cabang untuk melakukan relay. Berikut adalah langkah-langkah melakukan relay zoom meeting

1. Pertama, login menggunakan browser ke akun zoom meeting kalian. Ingat ya untuk melakukan relay, jangan login melalui aplikasi zoom nya. Melainkan menggunakan “zoom browser” dengan mengklik Sign In.

Buka zoom melalui browser, kemudian Sign In

2. Setelah itu, silahkan login ke akun zoom kalian. Isi data yang diperlukan, kemudian klik Sign In. Atau anda bisa login menggunakan akun google.

Login ke akun zoom

3. Setelah berhasil login, Silahkan klik Join a Meeting untuk bergabung dengan meeting

Klik Join a Meeting

4. Silahkan masukkan Meeting ID yang telah diberikan oleh host, kemudian klik join.

Masukkan meeting ID dan klik join

5. Setelah klik join, anda akan sampai pada halaman dimana anda disuruh membuka zoom melalui aplikasi. Nah, pada halaman ini anda “tidak boleh mengeklik Launch Zoom Meeting atau membuka aplikasi zoom”. Tunggu sampai ada pesan Having Issues with zoom client? Join from your browser. Nah kalian wajib klik Join from your browser.

Join from your browser

6. Kemudian anda masukkan nama yang akan digunakan untuk meeting, setelah itu klik join.

Nama yang digunakan

7. Setelah itu, masukkan pasword yang telah diberikan oleh host. Kemudian klik join.

Masukkan password

8. Selamat anda sudah berhasil join meeting menggunakan Zoom broser. Silahkan klik Join Audio by Computer agar suara bisa terdengar.

Join audio by computer

Oke tahap pertama sudah selesai. Sekarang akun anda sudah berhasil join ke slot yang diberikan menggunakan browser. Sekarang kita memasuki tahap kedua, yaitu proses relay nya.

1. Sekarang buka aplikasi zoom kalian. Kalau pada tahap pertama tadi, kita memakai browser, akan tetapi pada tahap kedua ini kita wajib memakai “aplikasi zoom meeting”.

2. Silahkan anda login menggunakan akun yang sama dengan yang login menggunakan browser tadi.

3. Setelah itu klik New Meeting

Klik new meeting

4. Kemudian klik Join With Computer Audio

Join with computer audio

5. Setelah itu silahkan klik share screen untuk membagikan atau merelay meeting yang tadi sudah gabung melalui browser.

Klik Share Screen

6. Setelah itu, pilih browser yang tadi digunakan untuk bergabung pada meeting, centang Share Sound, setelah itu klik share.

Lakukan share screen

7. Sekarang anda sudah berhasil melakukan relay. Sekarang anda tinggal membagikan room relay tadi ke siapa yang membutuhkan dengan cara klik partisipant.

Klik partisipant

8. Kemudian, klik invite.

Klik invite

9. Setelah itu akan tertera meeting ID dan Password yang siap untuk dibagikan. Anda juga bisa membagikan berupa link dengan cara mengeklik Copy Invitation atau Copy Invite Link.

Bagikan Meeting ID dan Password

 

10. Selesai.

Yak, Kira-kira seperti itulah cara untuk melakukan Relay menggunakan aplikasi Zoom Meeting. Dengan melakukan relay, anda dapat mengajak lebih banyak orang agar bisa bergabung ke Meeting. Jika normalnya Zoom Meeting hanya bisa menampung 1000 orang, anda dapat menambah lebih banyak orang dengan relay zoom meeting.

Jika anda tertarik dengan artikel tentang Zoom Meeting lainnya, jangan lupa untuk membaca artikel saya yang berjudul Cara Membuat Virtual Background Zoom Meeting dengan Mudah. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.