Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Mudah – Hallo sobat koplo, Google Form merupakan layanan Google yang berfungsi untuk membuat formulir secara online. Dengan Google Form, anda dapat membuat berbagai jenis formulir online dengan sangat mudah. Misalnya Kuisioner, Survey, Form kepuasan pelanggan, form absensi, dan bebagai jenis form lainnya. Google Form memiliki fitur yang flexible sehingga berbagai jenis form dapat dibuat.
Salah satu jenis Form yang paling dibuat menggunakan Google Form adalah form absensi. Absensi kehadiran merupakan formulir yang paling penting dalam suatu kegiatan atau acara. Dengan adanya formulir absensi, anda dapat mengetahui siapa yang hadir dan siapa yang tidak hadir dalam kegiatan tersebut.
Cara Membuat Absensi di Google Form dengan Mudah
Dengan adanya Google Form, proses absensi dapat berjalan dengan cepat, mudah, dan sederhana. Metode absense melalui tanda tangan di kertas sudah tidak efektif untuk dilakukan dimasa sekarang. Hal tersebut dikarenakan, absensi dengan metode tersebut akan memakan waktu yang cukup lama karena setiap orang harus mengantri untuk tanda tangan di kertas absensi tersebut.
Akan tetapi dengan adanya absensi di Google Form, proses absensi bisa berjalan dengan sangat cepat dan mudah. Setiap orang dapat melakukan absebsi di HP atau Komputer masing-masing selama HP dan Komputer tersebut terkoneksi ke Internet. Proses absensi juga bisa jauh lebih cepat karena tidak perlu antri lagi. Masing-masing orang dapat melakukan absen melaui HP mereka sendiri.
Selain itu dengan menggunakan absensi via Google Form, proses rekap absensi juga akan lebih cepat dengan mudah. Karena hasil isian absensi melalui Google Form akan secara otomatis di rekap oleh Google. Sebagai pembuat absensi, anda dapat mendownload hasil rekapan tersebut dalam format excel dan mengolahnya.
Sebagai pemilik kegiatan, apakah anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat form absesnsi menggunakan Google Form, jika anda belum mengetahuinya, maka anda tidak perlu khawatir, karena pada kesempatan kali ini saya akan memberikan tutorial bagaimana cara untuk membuat form absensi melalui Google Form. Silahkan ikuti tutorial berikut ini :
1. Pertama, silahkan buk halaman Google Form berikut ini https://docs.google.com/forms/u/0/
2. Setelah itu, silahkan klik tanda + untuk membuat formulir baru
3. Langkah pertama, silahkan isi Judul dan Deskripsi Form yang ingin anda buat. Silahkan sesuaikan dengan kegiatan anda
4. Setelah itu silahkan buat pertaynaan dengan jenis respon “Jawaban Singkat”. Biasanya dalam formulir absensi minimal akan memuat pertanyaan mengenai :
- Nama lengkap :
- Nomor Induk :
- Divisi :
5. Setelah itu, jangan lupa tambah lagi pertanyaan tanggal dan waktu kehadiran dengan jenis Respon “Tanggal” dan “Waktu”
6. Terakhir, silahkan anda tambahkan pertanyaan Bukti Kehadiran dengan jenis Respon “Upload File”. Berikut settingannya :
- Izinkan hanya jenis file tertentu : Aktifkan
- Jenis file : Gambar
- Jumlah maksimum file : 1
- Ukuran file maksiumal : 1 MB
7. Jangan lupa untuk mencentang pada bagian “Wajib Diisi” pada setiap pertanyaan
8. Silahkan klik icon mata untuk melakukan Preview terhadap Form absensi yang sudah anda buat
9. Jika form absesnsi sudah sesuai, silahkan anda klik Kirim
10. Selamat, anda sudah berhasil membuat form absensi dengan Google Form.
Setelah selesai membuat form absensi dengan Google Form, skarang anda tinggal mengcopy link form absensi tersebut dan membagikannya ke Peserta. Peserta dapat melakukan absensi dimanapun dan kapanpun selama sudah memiliki link tersebut dan koneksi Internet. Sebagai pemilik form, anda juga dapat mendownload hasil rekap absensi dalam format excel.
Yak, kira-kira seperti itulah cara untuk membuat form absensi dengan menggunakan Google Form. Proses absensi secara online dengan Google Form memang merupakan metode absesnsi yang cukup efektif dan efisien. Dan pada saat ini sudah mulai banyak orang yang menggunakan Google Form sebagai sarana absesnsi kegiatan.
Jika anda tertarik dengan artikel tentang Google Form lainnya, jangan lupa untuk membaca artikel saya yang berjudul Cara Membagikan Link/Share Link Google Form dengan Mudah. Semoga artikel saya kali ini bermanfaat bagi anda. Terimakasih telah berkunjung di www.bloggerkoplo.com. Salam koplo.